仙霞新村街道“业主自治在线投票系统”助力小区自动道闸征询工作

西郊华庭位于古北黄金地段，竣工于 2008 年，小区全部是联体叠加别墅，共有331 户业主，不少业主为港澳台以及境外人士。长期以来，由于小区业主较为分散，且户数较多，每次业主投票决议均有大量的沟通工作。近期由于西郊华庭的道闸老化严重，进出均需要保安手动操作，而且保安也难以快捷有效的辨别进出车辆的身份和归属。为解决西郊华庭小区车辆进出无序和低效的问题，规范小区机动车停放，锦苑居民委员会应业主提议决定是否加装自动道闸对全小区开展征询工作。

因考虑到不少业主长期不住在小区，且当时正值疫情传播高峰阶段，仙霞新村街道与锦苑居民委员会提出使用已在仙霞街道多次试点的「易委会」线上投票系统，作为本次加装自动道闸征询工作的有力抓手，辅助小区高效开展投票工作。为了保障业主合法权益，尊重老年业主习惯，本次投票兼容线上线下两种投票方式。

西郊华庭本次征询工作从2022年12月9日开始，至2023年1月9日结束，「易委会」线上投票系统为本次投票工作提供了有力的支撑。业主可以在足不出户的情况下方便地使用线上投票系统完成投票，同时因为疫情原因难以返回小区进行线下投票的业主也可以通过微信群进行沟通学习，在手机上完成投票。线上投票系统不仅为业主投票提供了方便快捷的通道，也显著减轻了征询的协调工作。小区参与投票的业主共 248 户，超过了《民法典》规定的“三分之二”界线，投票有效，且投票结果过半数同意，征询顺利通过。其中，运用线上投票系统完成投票的业主近百人。

此次西郊华庭线上投票，是利用上海市公共数据平台开发的试点项目，免除了业主上传身份证、不动产登记证等既麻烦又过度暴露敏感信息的认证过程。用户只需使用上海市数字证书认证中心的分布式数字身份卡包，完成实名认证后，通过公共数据授权接口获取数据库中相关信息比对，从而完成对业主身份的认证，并将结果反馈给投票人。