关于业主大会投票方式的磋商情况说明

2023年6月27日，在21世纪假日花园小区平台活动室（舞厅），社区领导和跑票志愿者就跑票方式召开会议，进行了磋商。

会议传达了街道要求的投票方式：

一、固定点投票

要求网格员和志愿者对前往固定投票点投票的业主出示身份证和房产证后，方可投票，并对投票人员进行拍照留存。

二、流动投票（上门跑票）

要求网格员和志愿者上门时，查看业主身份证、房产证，方可投票，并由网格员对投票业主进行拍照留存。

三、短信投票

对固定投票和流动投票后，仍未投票的业主，电话联系后，由业主将表决信息发送至指定手机上。

与会人员一致认为，以上投票方式，容易引起业主反感，无法完成投票工作。主要原因：

1、身份验证方式不妥。业主身份信息，不必非要查看原件，可以通过出示复印件、电子证件或者手机照片等方式。

2、上门查看证件不现实。网格员或者跑票志愿者都无权要求业主必须出示证件，而且很多业主出于自我保护，不会将个人证件随意出示于他人。可以在上门的时候，通过口头询问的方式，核对业主是不是证载业主。相信绝大多数人不会在这个问题上乱讲。

3、短信投票身份验证。如果业主通过业主清册登记的手机进行投票，则可免于进一步的身份认证；如果投票手机号码与登记的不一致，可电话核验身份并更新业主清册信息。

改选小组经过征集意见，同时为了能得到街道认可。

改选小组于2023年7月3日早上7：30，在外港社区活动中心召开会议，决定采用以下投票方式和身份验证办法：

一、固定点投票

监督方式：网格员+跑票志愿者，现场投票业主进行身份验证并拍照（对投票人进行拍照留存，以下相同）；

身份认证：投票业主出示身份证、房产证（原件、复印件、电子证件、手机照片均可，以下相同）。

二、流动投票

监督方式：网格员+跑票志愿者，现场对投票业主进行身份验证，并拍照；

身份认证：查看业主相关证件（含照片等），如果业主不愿意出示，可以进行口头身份核实，投票后由网格员抽查核对。

若证载业主不在家，其家人没有获得书面委托，则让证载业主进行短信投票。

3、短信投票

对于未到固定投票点进行投票、且上门未遇到的业主，或已知不居住在小区的业主，可以进行短信投票。

身份识别：若发送号码与业主清册登记一致，则可以确认业主身份；

若发送号码与业主清册登记的不一致，则由网格员或者跑票志愿者进行电话核实。

短信要求：需要表明业主户号、姓名，明确对业主大会事项的态度：同意/不同意/反对。

例如：我是**-**号业主***，我同意本次业主大会投票事项，赞成通过新的《议事规则》。

4、投票公示

在投票结束后，改选小组对投票明细进行公示，公示内容包括：户号、房产面积、投票方式、投票结果；

7天公示期内，如果业主对自己投票结果不认可，业主持本人身份证、房产证可以对本人的投票进行核查。

公示期结束后，不再对投票信息进行核查。

社区对筹备组的跑票方案表示，会向街道转达，但不保证能通过。

本方案正在等待街道审核！！！